Проверка сертификатов на маркетплейсах с 1 октября 2026 года
С 1 октября 2026 года цифровые платформы начнут проверять сведения о сертификатах и декларациях в карточках товаров через государственные реестры. Разбираем, какие данные подготовить продавцу и из-за каких несоответствий карточка может не пройти проверку.
Что изменится с 1 октября 2026 года
С 1 октября 2026 года вступают в силу правила проверки информации в карточках товаров на посреднических цифровых платформах. Они утверждены постановлением Правительства РФ от 2 июля 2026 года № 821 в развитие Федерального закона от 31 июля 2025 года № 289-ФЗ о платформенной экономике.
Если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, маркетплейс должен сверить сведения о сертификате или декларации с государственными реестрами. Проверка проводится до размещения новой карточки, после изменения значимых сведений и далее регулярно.
Главное: Загрузить любой скан документа будет недостаточно. Данные товара и разрешительного документа должны совпадать с реестровой записью, а сам сертификат или декларация — иметь действующий статус.
Что именно будет проверять маркетплейс
Необходимость специальной проверки определяется по 10-значному коду ТН ВЭД и (или) 9-значному коду ОКПД2. Если код указывает на продукцию, для которой обязательно подтверждение соответствия, площадка сверяет карточку с реестром сертификатов и деклараций.
- регистрационный номер сертификата или декларации;
- статус документа — в реестре должна быть запись «действует»;
- соответствие кода ТН ВЭД и (или) ОКПД2 данным реестра;
- наименование и описание продукции, позволяющие идентифицировать товар;
- сведения об изготовителе;
- даты начала и окончания действия документа;
- отсутствие сведений о приостановлении документа ЕАЭС на территории России.
После положительной проверки в карточке размещаются сведения из реестра и ссылка на реестровую запись о сертификате или декларации. Для маркируемой продукции предусмотрена отдельная проверка через государственную информационную систему маркировки.
Какие данные подготовить продавцу
До создания или обновления карточки соберите единый комплект сведений о товаре. Это снизит риск расхождений между карточкой, этикеткой, договором поставки и разрешительным документом.
- точное наименование и назначение товара;
- 10-значный код ТН ВЭД;
- 9-значный код ОКПД2, если он применяется;
- бренд, модель, артикул и состав;
- сведения об изготовителе и стране происхождения;
- номер сертификата или декларации;
- срок действия документа;
- ссылка на запись в официальном реестре.
Практический совет: Проверяйте не только статус документа. Убедитесь, что в области его действия действительно указаны ваш товар, изготовитель, модель или группа продукции. Действующий документ на похожий товар не гарантирует успешную проверку.
Как будет проходить проверка карточки
| Этап | Что происходит | Что важно продавцу |
|---|---|---|
| Создание карточки | Площадка определяет необходимость специальных проверок по кодам товара | Указать корректные ТН ВЭД и ОКПД2, не подбирать код только по похожему товару |
| Проверка документа | Регистрационный номер, статус и сведения о продукции сверяются с реестром | Заранее проверить запись и устранить расхождения в описании товара |
| Размещение | Карточка допускается к публикации после положительных результатов необходимых проверок | Учитывать, что проверка может занимать до трёх рабочих дней после передачи необходимых данных |
| Повторная проверка | Актуальность сведений проверяется не реже одного раза в 10 рабочих дней, если реестр сам не уведомляет площадку об изменениях | Следить за статусом документа и сроком его действия даже после публикации товара |
Что произойдёт, если проверка не пройдена
Если хотя бы одна обязательная проверка не дала положительного результата, оператор не сможет допустить карточку к размещению. Если проблема обнаружится при повторной проверке уже опубликованной карточки, её размещение должно быть прекращено.
Площадка уведомит продавца о причине решения. После исправления данных продавец вправе повторно направить карточку на проверку, а оператор не может ограничить право на её повторное прохождение.
- документ имеет статус «приостановлен», «прекращён» или «архивный»;
- в карточке указан номер документа с ошибкой;
- код товара не совпадает с кодом в реестре;
- изготовитель или продукция не входят в область действия документа;
- срок действия сертификата или декларации закончился;
- для маркируемого товара не выполнены требования системы маркировки.
Что будет с уже опубликованными карточками
Для карточек, размещённых до 1 октября 2026 года, предусмотрен переходный период. Маркетплейсы должны проверить содержащуюся в них информацию в течение 180 дней с даты вступления новых правил в силу.
Не откладывайте: Переходный период не означает, что документы можно готовить после блокировки. Проверка большого каталога занимает время, особенно если для разных моделей, составов или изготовителей нужны разные разрешительные документы.
Чек-лист подготовки до 1 октября
- выгрузите список всех активных карточек и сгруппируйте товары по назначению, составу и изготовителю;
- уточните коды ТН ВЭД и ОКПД2 для каждой группы;
- определите, какие товары подлежат сертификации, декларированию, государственной регистрации или обязательной маркировке;
- проверьте статус каждого документа в официальном реестре;
- сопоставьте товар, изготовителя, модели и коды с областью действия документа;
- заранее переоформите документы с истекающим сроком действия;
- исправьте расхождения в названиях и характеристиках карточек;
- сохраните номера документов и ссылки на реестровые записи в едином реестре компании.
Если документ не требуется: Сначала подтвердите это проверкой технических регламентов и обязательных перечней. Требования конкретной площадки к отказному письму могут отличаться, поэтому его наличие само по себе не заменяет корректную классификацию товара.
Часто задаваемые вопросы
Проверка коснётся всех товаров на маркетплейсах?
Специальная проверка сертификатов и деклараций применяется к товарам, подлежащим обязательному подтверждению соответствия. Необходимость проверки определяется по кодам ТН ВЭД и ОКПД2. Для отдельных категорий действуют дополнительные проверки, например по государственной регистрации или маркировке.
Достаточно ли загрузить скан сертификата?
Нет. Площадка будет сверять регистрационный номер, статус документа, коды и сведения о продукции с государственным реестром. Изображение документа не устраняет расхождения в реестровых данных.
Что делать, если декларация оформлена в другой стране ЕАЭС?
Такие документы также могут проверяться по единому реестру ЕАЭС. Дополнительно учитывается, нет ли сведений о приостановлении или прекращении их действия на территории России.
Можно ли исправить карточку после отказа в размещении?
Да. После исправления сведений продавец вправе повторно направить карточку на проверку. Важно сначала устранить причину: неверный код, ошибку в номере, несоответствие товара области действия документа или недействующий статус.
Нужно ли ждать октября, чтобы начать проверку каталога?
Нет. Лучше заранее провести аудит карточек и документов. Это позволит переоформить истекающие документы и исправить данные без остановки продаж.