Проверка продукции
Анализируем товар, назначение, состав, описание и область применения.
Отказное письмо
Документ, который подтверждает, что для конкретной продукции не требуется обязательная сертификация или декларирование соответствия.
О документе
Отказное письмо оформляют, когда продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Такой документ помогает подтвердить перед покупателями, контрагентами, маркетплейсами или контролирующими сторонами, что сертификат или декларация для товара не требуются.
Что включает оформление
Проверка требований
Сопоставляем продукцию с техническими регламентами и перечнями обязательной оценки.
Подтверждение отсутствия требований
Определяем, можно ли оформить отказное письмо вместо сертификата или декларации.
Оформление письма
Готовим документ, который можно использовать для продажи, поставок и запросов контрагентов.
Когда нужно отказное письмо
Документ обычно нужен, если продавец, поставщик или производитель должен подтвердить, что товар не входит в обязательные перечни сертификации и декларирования. Часто его запрашивают маркетплейсы, заказчики, дистрибьюторы и участники закупок.
Типовые случаи
Отказное письмо подходит не для всех товаров. Перед оформлением важно проверить технические регламенты, коды ТН ВЭД, назначение и характеристики продукции.
- товар не попадает под обязательную сертификацию
- продукция не входит в перечни обязательного декларирования
- маркетплейс или контрагент запрашивает подтверждающий документ
- нужно подтвердить отсутствие требований перед поставкой
- товар сложно однозначно отнести к категории обязательной оценки
- требуется документ для тендера, закупки или внутренней проверки
Чем отличается от сертификата
Сертификат или декларация подтверждают соответствие продукции обязательным требованиям. Отказное письмо, наоборот, подтверждает, что для указанной продукции такие обязательные документы не требуются. Оно не заменяет сертификат, если продукция действительно подлежит обязательной оценке.
Результат
Вы получаете отказное письмо с указанием продукции и основанием, почему обязательная сертификация или декларирование не применяются. Документ можно использовать для работы с контрагентами, маркетплейсами и внутренними службами контроля.
Не уверены, нужен ли сертификат?
Опишите товар простыми словами — проверим, требуется ли обязательный документ или можно оформить отказное письмо.